Soluciones administrativas eficientes
Ofrezco soluciones administrativas ajustadas a la realidad de cada empresa o autónomo. Mi objetivo es liberarles de las tareas operativas que consumen tiempo y atención.
Gestión documental
Organizo todos sus archivos, contratos, facturas o registros digitales y físicos. Clasifico por fecha, tipo o relevancia para que puedan acceder a todo con facilidad.
Además, les ayudo con copias de seguridad, actualizaciones o cualquier archivo que requiera mantenimiento. Trabajo con rigor y confidencialidad.
Atención telefónica
Contesto sus llamadas con el tono adecuado para su negocio. Atiendo a clientes, proveedores o colaboradores con cortesía y eficacia. Si no pueden atender, yo gestiono por ustedes.
Registro los mensajes importantes, soluciono dudas básicas y filtro contactos. Así, no pierden oportunidades ni interrumpen su flujo de trabajo.
Asistencia administrativa remota
Puedo apoyarles a diario en diferentes tareas administrativas desde cualquier lugar. Desde el seguimiento de correos hasta coordinación de entregas o agendas.
Utilizo herramientas digitales y mantengo una comunicación fluida. Así, ustedes no tienen que ocuparse de lo que puede estar delegado. Ahorro tiempo y evito desorganización.
Redacción y preparación de informes
Redacto informes internos o para clientes, siguiendo los criterios que me indiquen. Me adapto al estilo de su empresa, al lenguaje que usen y al formato que necesiten.
Sintetizo datos relevantes, organizo la información y la presento de forma clara. Este servicio es útil para reportes de actividad, seguimiento de resultados o planificación.
Soporte a la facturación
Les ayudo con el control de pagos, cobros, emisión de facturas y registro de movimientos.
Trabajo en coordinación con su sistema contable o plataforma. Verifico errores, mantengo actualizado el historial y les informo sobre lo importante.
Coordinación de agendas
Gestiono sus citas, reuniones, eventos o compromisos desde una perspectiva organizada. Me encargo de que su calendario esté optimizado.
Evito solapamientos, olvido de eventos o agendas mal organizadas. Si lo desean, puedo comunicarme con sus contactos para confirmar horarios o enviar recordatorios.
Servicio multilingüe, español-inglés-alemán
Presto todos estos servicios tanto en español como en inglés y alemán. Atiendo llamadas, redacto correos, preparo informes o coordino agendas en estos idiomas.
Es una solución ideal si tienen clientes internacionales o necesitan soporte con tareas administrativas en otro idioma. Aseguro una comunicación fluida y profesional en los tres idiomas.
Investigación de mercados y búsqueda de proveedores
Te ayudo a conocer mejor tu sector, tu competencia y tus clientes potenciales mediante estudios que arrojan datos fiables y útiles.
Si lo necesitas, también me encargo de localizar proveedores adecuados, negociar condiciones y evaluar opciones para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu negocio sin distraerte en esa labor logística. Trabajo con criterio estratégico, transparencia y compromiso para que tomes decisiones sustentadas.
